G_A_Councils_Conferences

 

السيد مدير عام الإدارة العامة للمجالس والمؤتمرات

جاري تحديث البيان

اختصاصات الإدارة

·         التجهيز والإعداد للمؤتمرات والاجتماعات واللجان والندوات داخل وخارج المحافظة.

·         توجيه الدعوات وتسجيل المناقشات.

·         إعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها للجهات المعنية.

·         متابعة ما يصدر من توجيهات وقرارات مع الجهات المعنية.

·         تسجيل وحفظ كافة البيانات والمستندات ومحاضر الاجتماعات.

وتتكون من التقسيمات التنظيمية  الآتية:

إدارة المجلس التنفيذي:

·         فحص الموضوعات الواردة للعرض على المجلس التنفيذى للمحافظة.

·         إعداد مذكرات الموضوعات التى سيتم عرضها على المجلس التنفيذي.

·         إعداد جدول الأعمال للمجلس.

·         تسجيل ما يدور فى اجتماع المجلس وإعداد المحضر الخاص بذلك وإخطار السادة الأعضاء به بعد اعتماده لاتخاذ اللازم لتنفيذ ما ورد بالمحضر.

·         إخطار الجهات التنفيذية بتوصيات المجلس التنفيذى ومتابعة تنفيذها.

·         إعداد تقرير متابعة للتوصيات والقرارات للعرض على السيد المحافظ.

·         إحالة الموضوعات الى المجلس الشعبى المحلى للمحافظة والتى تتطلب موافقة المجلس عليها .

·         متابعة الموضوعات التى ترسل للمجلس الشعبى المحلى للمحافظة حتى يتم إصدار قرارات المجلس الخاصة بها.

·         فحص قرارات المجلس التى تتعارض مع قرارات المجلس التنفيذى واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفقًا للقانون.

إدارة شئون المجالس:

·         فحص الموضوعات الواردة بجدول أعمال المجلس الشعبى المحلى وإخطار الأجهزة التنفيذية المختصة للإعداد ولمناقشتها أثناء انعقاد المجلس.

·         تلقى الدعوات الخاصة باجتماعات اللجان النوعية بالمجلس وإخطار الجهات المختصة بها.

·         تلقى التوصيات والقرارات الصادرة من المجالس المحلية للأحياء وإخطار الجهات المختصة بها للدراسة والرأي وإخطار المجلس الشعبى المحلى للمحافظة بالنتائج.

·         إعداد إنجازات المجلس الشعبى المحلى للمحافظة لكل دورة انعقاد وإخطار وزارة التنمية المحلية به.

الهيكل التنظيمي للإدارة

مصدر البيان: الإدارة العامة للنظم والتطبيقات والدعم الفني

تاريخ التحديث:  2025