جارى تحميل الموقع
8 السبت , أغسطس, 2020
البوابة الالكترونية محافظة القاهرة
الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

السيد مدير عام الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

     

 

 

 

 

 

 

بيانات أساسية:

الاسم

محمود عبد الغفار  الشاعر 

تاريخ الميلاد

15 /3 /1969

جهة الميلاد

القاهرة

تليفون العمل

              23924971

 

التأهيل العلمي:

المؤهل

دبلوم بحوث العمليات عام 2004           

بكالوريوس علوم عسكرية 1990

 

الوظائف والخبرات العملية السابقة:

الوظيفة

رئيس قسم بيانات بهيئة تسليح القوات المسلحة

قائد مركز مباريات حربية

قائد مركز الميكرو جرافيك بجهاز الاستطلاع

عضو هيئة تدريس بالكلية الحربية ومعهد نظم المعلومات ومعهد المشاه

رئيس فرع نظم المعلومات بشركة النصر للكيماويات الوسيطة

رئيس فرع نظم المعلومات لإدارة نوادي وفنادق القوات المسلحة

             

اختصاصات الإدارة

  • تصميم نظم المعلومات الآلية ووضع خرائط تدفق البيانات وتنفيذ البرامج واختيار المخرجات وتوثيق النظام فنيًا وإجرائيًا و الإشراف على إدخال البيانات ومراجعتها وإدارة قواعد البيانات.
  • الإشراف على تشغيل قاعدة البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة وتحديث النظم المستخدمة لضمان استمرار كفائة التشغيل.
  • تنفيذ الخطة الموضوعة لتأمين المعلومات المخزنة على الحاسبات بصورة دورية ضد العبث والتلف ووضع الإجراءات اللازمة لتحديد مسئوليات التعامل مع المعلومات داخل كل جهة على حدة وعلى مستوى جميع الجهات مع بعضها البعض.
  • إصدار النشرات التعريفية بالأنظمة والبرامج المستخدمة.
  • بناء وتفعيل نظم المعلومات الجغرافية لخدمة الأنشطة المختلفة التى  تديرها المحافظة بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
  • إعداد نظم المعلومات الجغرافية التى يمكن بثها على بوابة المحافظة الالكترونية بالتنسيق مع الإدارة العامة للبوابة الالكترونية .
  • تجميع الكتب والمراجع العلمية والوثائق والمجلات واللوائح والقرارات والتعليمات  والمعلومات التي تخدم أهداف المحافظة من المصادر المختلفة سواء من داخل المحافظة أو خارجها وتصنيفها وفهرستها آليًا. 
  • إمداد الباحثين والمترددين على المكتبة باحتياجاتهم من المعلومات والمواد المطلوبة وإرشادهم طبقا للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية أو الخارجية.
  • إعداد نشرات دورية بكل ما هو جديد يرد للمكتبة وأعداد ملخصات حول الكتب والتراجم وتعميمها على كافة كيانات المحافظة ونشرها على البوابة الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارة.
  • الاحتفاظ بنسخة من كافة المعلومات والبرامج والعروض التي تنتجها الإدارة المركزية للمعلومات أو التي ترد من الجهات الأخرى على الوسائط الممغنطة وإعداد قاعدة بيانات خاصة بها لسهولة استرجاعها.
  • دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم الأرشفة الالكترونية والميكروفيلمية لحفظ السجلات والملفات والوثائق المختلفة.
  • ممارسة أنشطة التوثيق بكافة الوسائل التكنولوجية الحديثة.
  • جمع البيانات المطلوبة للمحافظة في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة وإعداد التعليمات التي تكفل استيفائها  طبقا لبرامج زمنية محددة وتحديثها أول بأول.
  • تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في إتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط المحافظة وإعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط وحدات المحافظة في كافة المجالات.
  • إعداد التحليل الإحصائى العام على مستوى محافظة القاهرة.
  • إصدار النشرات الدورية والدراسات والكتيبات والبحوث وغير ذلك فيما يتعلق بنشاط الإدارات التابعة لديوان عام المحافظة.
  • تحديد محتويات نشرة المعلومات التي يتم بثها من خلال البوابة الالكترونية للمحافظة.

 

وتتكون من التقسيمات التنظيمية الآتية:

 

إدارة الحاسب الآلي

  • دراسة وتحليل النظم الموجودة بالجهة ومناقشة النظم المقترحة وشكل المخرجات مع المسئولين عن تلك النظم ومع الجهات المستفيدة من هذه النظم.
  • تصميم نظم المعلومات الآلية ووضع خرائط تدفق البيانات.
  • تنفيذ البرامج واختيار المخرجات وتوثيق النظام فنيًا وجزئيًا بما يضمن تنفيذه.
  • الإشراف على إدخال البيانات ومراجعتها أولاً بأول.
  • تصميم قواعد البيانات وربطها ببعض وفقًا للأنماط المقررة داخل الإدارات المختلفة بما يحقق أعلى استفادة من تلك البيانات على مستوى المحافظة.
  • الإشراف على تشغيل قاعدة البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة.
  • تنفيذ الخطة الموضوعة لتأمين المعلومات المخزنة على الحاسبات بصورة دورية ضد العبث والتلف ووضع الإجراءات اللازمة لتحديد مسئوليات التعامل مع المعلومات داخل كل جهة على حدة وعلى مستوى جميع الجهات مع بعضها البعض.
  • تحديث النظم والبرامج المستخدمة في قاعدة البيانات بما يضمن كفاءة التشغيل بالتنسيق مع جهات الخبرة الخارجية.
  • إصدار النشرات التعريفية بالأنظمة والبرامج المستخدمة.
  • بناء وتفعيل نظم المعلومات الجغرافية لخدمة الأنشطة المختلفة التى تديرها المحافظة.
  • تحديد أنظمة المعلومات الجغرافية الموجودة بالكيانات المختلفة بالمحافظة وربطها بنظم المعلومات الجغرافية لخدمة الأغراض المختلفة بتطوير العمل وتقديم خدمات أفضل للمواطنين .
  • إعداد نظم المعلومات الجغرافية التى يمكن بثها على بوابة المحافظة الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارة العامة للبوابة الإلكترونية .
  • الإشراف وتقديم الدعم الفنى للكيانات التى تحتاج طبيعة عملها لإدخال النظم الجغرافية بها وتدريب العاملين بها على استخدامها وتشغيلها.

 

إدارة الإحصاء

  • حصر احتياجات المحافظة من البيانات والمعلومات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها.
  • جمع البيانات المطلوبة للمحافظة في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة وإعداد التعليمات التي تكفل استيفائها  طبقا لبرامج زمنية محددة سواء من خلال النظم اليدوية أو النظم الآلية.
  • مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيدا لتبويبها وتصنيفها مع ضرورة تحديث هذه البيانات أولاً بأول.
  • تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية الخاصة بتخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها.
  • تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط المحافظة.
  • إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط وحدات المحافظة في كافة المجالات.
  • مراجعة التقارير والمعلومات الدورية عن نشاط وحدات المحافظة طبقا لأحدث البيانات المتوافرة والمسجلة في هذا المجال.
  • إعداد وتجهيز البيانات والإحصائيات النهائية المطلوبة لوحدات المحافظة المختلفة وطبقًا للتوقيتات المحددة.
  • وضع النظام الإحصائي الخاص بالإدارة بما يكفل تدفق البيانات والمعلومات فى مساراتها بانتظام وبالسرعة والدقة المطلوبتين.
  • إعداد الدليل الإحصائي العام على مستوى محافظة القاهرة.
  • تنقية البيانات بعد الإدخال بالمشاركة مع إدارة النظم للتأكد من صحة البيانات المدخلة.

 

إدارة النشر

  • إصدار نشرة شهرية بكل ما يحتويه المركز من مقالات أو كتيبات أو وثائق سواء باللغة العربية أو اللغات الأجنبية.
  • نشر المستخلصات والتراجم على مستوى المحافظة بالتنسيق مع قسم التوثيق والمكتبات.
  • إصدار النشرات الدورية والدراسات والكتيبات والبحوث وغير ذلك فيما يتعلق بنشاط الأحياء/المديريات الرئيسية التابعة للمحافظة.
  • إصدار النشرات والتقارير المخطط إصدارها.
  • تحديد محتويات نشرة المعلومات بالاتفاق مع الأقسام الأخرى بالإدارة العامة.

 

قسم المكتبة :

  • تجميع الكتب والمراجع العلمية والوثائق والمجلات والمعلومات التي تخدم أهداف المحافظة من المصادر المختلفة سواء من داخل المحافظة أو خارجها وتصنيفها وفهرستها آليًا.
  • تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالمحافظة وحفظها  بطريقة مناسبة.
  • إمداد الباحثين والمترددين على المكتبة بإحتياجاتهم من المعلومات والمواد المطلوبة وإرشادهم طبقًا للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية أو الخارجية.
  • إعداد ملخصات حول الكتب والتراجم الواردة لمكتبة المحافظة ونشرها بالتنسيق مع الإدارة  العامة للبوابة الإلكترونية.
  • إعداد نشرات دورية بكل ما هو جديد يرد للمكتبة وتعميمها على كافة كيانات المحافظة  ونشرها على البوابة الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارة.
  • الاحتفاظ بنسخة من كافة المعلومات والبرامج والعروض التي تنتجها الإدارة المركزية للمعلومات أو التي ترد من الجهات الأخرى على الوسائط الممغنطة وإعداد قاعدة بيانات خاصة بها لسهولة استرجاعها.
  • إجراء البحوث حول الجديد من الكتب اللازمة والضرورية للعمل الفني والسعى لاقتنائها وضمها للمكتبة.
  • التنسيق مع باقي الإدارات لحفظ نسخة من كافة صور الإنتاج التي تصدرها وتصنيفها وفهرستها آليًا.
  • القيام بأعمال تبويب وتصنيف وفهرسة واسترجاع وضع الوثائق المحفوظة سواء فى صورة رقمية أو ميكروفيلمية.
  • البث العلمي الانتقائي للموضوعات التي تهم متخذي القرار بما يتعين الإحاطة المستمرة لكل محتويات المكتبة والجديد الوارد إليها.

 

قسم الميكروفيلم :

  • دراسة الطلبات المقدمة من الكيانات المختلفة بالمحافظة بشأن حفظ سجلاتها وملفاتها ووثائقها بكافة الوسائل التكنولوجية الحديثة كالميكروفيلم أو الأرشيف الرقمي أو غيرها.
  • تصميم وتنفيذ المشروعات الخاصة بالتوثيق الآلي بعد اعتمادها من السلطة المختصة. 
  • التنسيق مع الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق حول تبويب وتصنيف وفهرسة واسترجاع وطبع الوثائق المحفوظة سواء في صورة رقمية أو ميكروفيلمية.
  • إجراء عمليات التوثيق الآلي لجميع الملفات حسب محتوياتها وتصنيفها بدقة وحفظهما على الوسط الملائم ( ميكروفيلم -  رقمى )  وإعداد قواعد بيانات كاملة عن الوثائق التي تم أرشفتها. 

 

 وحدة استطلاع الرأى العام

  • قياس أراء المواطنين في المشكلات والمشروعات المختلفة التى ترى المحافظة أنها فى حاجة لمشاركة المواطنين بآرائهم.
  • متابعة ورصد انعكاسات القضايا الاقتصادية والاجتماعية.
  • إمداد متخذي القرار بالانعكاسات السريعة عن أراء المواطنين في إتجاه قضية ما بما يدعم متخذى القرار تجاه القضايا المختلفة.
  • قياس اهتمامات المواطن بما يمكنه من معرفة القضايا ذات الأولوية التى يجدر وضعها فى قائمة اهتمامات متخذى القرار.
  • توفير نتائج دقيقة للاستطلاع.

 

قسم البحث والتحليل

  • تحديد محاور أسئلة الإستمارات وصياغة الأسئلة.
  • مراجعة الاستمارات وإقرارها في الشكل النهائي.
  • جمع البيانات من الميدان.
  • الإشراف على العمل الميدانى.
  • الإشراف على عملية جودة البيانات والتحليل الاحصائى.
  • بناء قواعد البيانات وبرامج الإدخال.
  • تحويل البيانات بين التطبيقات المختلفة.

 

قسم إدخال البيانات والمراجعة

  • القيام بأعمال الترميز.
  • إدخال البيانات على الحاسب الآلى.

 

الهيكل التنظيمي

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: سبتمبر 2018