EntitiesDetails

 

السيد مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية    

بيانات أساسية:    

التأهيل العلمي:

الوظائف والخبرات العملية السابقة:

اختصاصات الإدارة

إحدى الإدارات العامة وتقوم بالأعمال الآتية : 

• نشر قرارات السيد المحافظ والحجوزات والرفع والنشر على جميع الجهات.
• إنهاء كل ما يتطلب من السفريات للخارج وسداد فواتير التليفونات وتوزيع الجريدة الرسمية والوقائع المصرية والصيانة لجميع الآلات الكاتبة والتصوير وخلافة ومتابعة أتوبيسات الدورة الخاصة بالموظفين والجرائد والمجلات وتوزيعها سنويًا بعد موافقة السيد السكرتير العام
• كل ما يخص توقيع الموظفين بالديوان العام في الحضور والانصراف وأيضًا الأذونات والمأموريات-  كتابة كل المذكرات والخطابات الخاصة بالإدارة.
• تراخيص سيارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد وجميع السيارات الخاصة بالديوان العام والأحياء التابعة له.
• طبع أي مكاتبات يلزم توزيعها – والميزانية وأي مطبوعات خاصة بإدارات الديوان العام.
• حفظ وتوثيق قرارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد والسادة النواب.
• استلام إرسالية البريد الواردة يوميًا وتوزيعها على الإدارات.
• استلام إرسالية الصادرة للبريد وتسليمها لهيئة البريد يوميًا
• استلام وتسليم جميع المكاتبات والملفات والشبكات. والإخطارات والحوالات الصادرة والواردة وتسليمها للهيئات
• استلام وحفظ المستندات والدفاتر ذات القيمة وتحرير كشوف المكلفات واستكمال مشروع توثيق غرفة المكلفات بنظام الميكروفيلم.
• إرسال واستقبال المكالمات الداخلية والخارجية وطلبات السيد المحافظ
• إرسال الإشارات الخاصة بالسيد المحافظ والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد.
• أعمال الصيانة لجميع الخطوط الداخلية وإصلاح التليفونات.

أولًا: إدارة السكرتارية العامة

• إعداد الأوامر الإدارية والنشرات الخاصة بكافة الأعمال من واقع التأشيرات والتعليمات .
• مراقبة حضور وانصراف العاملين بأجهزة الديوان العام ومراجعة دفاتر التوقيعات، نشر الكتب الدورية والقوانين واللوائح والتعليمات ( الجمهورية – الوزارية – قرارات المحافظة).
• القيام بأعمال النسخ المطلوبة والتنسيق بين وحدات الإله الكاتبة.
• القيام بأعمال الطباعة الخاصة بالديوان العام وإمساك سجل بالمطبوعات.
• اتخاذ إجراءات ومراجعة فواتير ومطالبات أعمال النشر والاشتراك في الجرائد والمجلات والإنارة والمياه ووسائل النقل والانتقال وغيرها ومسك السجلات اللازمة لذلك .
• القيام بالإجراءات الخاصة بتركيب وتوزيع التليفونات ومسك حسابات اشتراكاها ورسومها .              

ثانيًا : إدارة التراخيص

تقوم إدارة تراخيص السيارات بالأعمال الآتية :

• تجديد تراخيص جميع السيارات والموتوسيكلات والمركبات التابعة للديوان العام.
• تجديد تراخيص جميع السيارات والموتوسيكلات والمركبات بجميع أنواعها التابعة لأحياء المحافظة.
• تجديد تراخيص جميع السيارات والموتوسيكلات والمركبات بجميع أنواعها التابعة للهيئة العامة للنظافة وجميع فروعها بالأحياء وخارجها.  
• إحضار شهادة المخالفات للسيارات التابعة للديوان العام فقط من نيابة المرور بالدراسة .
• عمل الاشتراكات اللازمة على السيارات الصغيرة والبيك أب وذلك بعد موافقة سيادتكم طبقا لتعليمات الهيئة العامة للخدمات الحكومية فى هذا الشأن .
• الرد على جميع الاستفسارات الواردة من النيابة الإدارية بشأن جميع السيارات التى تتبع محافظة القاهرة.

ثالثًا : إدارة الوثائق

• يقوم القسم بالتنظيم وتسجيل وحفظ أصول المذكرات والقرارات التى يصدرها السيد المحافظ والسادة نواب والسيد السكرتير العام وكذا تنظيم وتسجيل وحفظ أصول العقود والاتفاقات التى تكون المحافظة طرفا فيها.
• تسليم صور قرارات السيد المحافظ للمواطنين وذلك بعد موافقة السيد السكرتير العام والإدارة العامة للشئون القانونية لحصولهم على صورة طبق الأصل بعد سداد القيمة المستحقة للحسابات.
• يتم تفريغ قرارات السيد المحافظ فى ملفات فرعية طبقا لتصنيفها لسهولة الحصول عليها.
• يتم مراجعة القرارات وتوثيقها وتطويرها وتقيدها فى الدفاتر الخاصة بها وتسليمها للجهة المنفذة على حافظة وتوزيعها على الادارات الرئيسية للمحافظة ومركز المعلومات .

​

الهيكل التنظيمي للإدارة

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: مايو 2017

​