جارى تحميل الموقع
17 الخميس , أكتوبر, 2019
البوابة الالكترونية محافظة القاهرة
الإدارة العامة للشئون الإدارية

السيد مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية    

     

 

 

 

 

 

 

بيانات أساسية:    

الاسم

محمد السيد محمد الشيمي            

تاريخ الميلاد

25 ديسمبر 1960

جهة الميلاد

---

تليفون العمل

23916461

 

التأهيل العلمي:

المؤهل

بكالوريوس تجارة

 

الوظائف والخبرات العملية السابقة:

الوظيفة

سكرتير لجان (خطة وموازنة، التموين، الشباب والرياضة، الشئون الدينية) بالمجلس الشعبي المحلي لمحافظة القاهرة

مدير مكتب رئيس المجلس الشعبي المحلي لمحافظة القاهرة عام 1996

مسؤول مالي بالمجلس الشعبي المحلي لمحافظة القاهرة عام 2010

المشرف العام على المجلس الشعبي المحلي لمحافظة القاهرة 2012

                 

اختصاصات الإدارة

إحدى الإدارات العامة وتقوم بالأعمال الآتية : 

  • نشر قرارات السيد المحافظ والحجوزات والرفع والنشر على جميع الجهات.
  • إنهاء كل ما يتطلب من السفريات للخارج وسداد فواتير التليفونات وتوزيع الجريدة الرسمية والوقائع المصرية والصيانة لجميع الآلات الكاتبة والتصوير وخلافة ومتابعة أتوبيسات الدورة الخاصة بالموظفين والجرائد والمجلات وتوزيعها سنويًا بعد موافقة السيد السكرتير العام
  • كل ما يخص توقيع الموظفين بالديوان العام في الحضور والانصراف وأيضًا الأذونات والمأموريات-  كتابة كل المذكرات والخطابات الخاصة بالإدارة.
  • تراخيص سيارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد وجميع السيارات الخاصة بالديوان العام والأحياء التابعة له.
  • طبع أي مكاتبات يلزم توزيعها – والميزانية وأي مطبوعات خاصة بإدارات الديوان العام.
  • حفظ وتوثيق قرارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد والسادة النواب.
  • استلام إرسالية البريد الواردة يوميًا وتوزيعها على الإدارات.
  • استلام إرسالية الصادرة للبريد وتسليمها لهيئة البريد يوميًا
  • استلام وتسليم جميع المكاتبات والملفات والشبكات. والإخطارات والحوالات الصادرة والواردة وتسليمها للهيئات
  • استلام وحفظ المستندات والدفاتر ذات القيمة وتحرير كشوف المكلفات واستكمال مشروع توثيق غرفة المكلفات بنظام الميكروفيلم.
  • إرسال واستقبال المكالمات الداخلية والخارجية وطلبات السيد المحافظ
  • إرسال الإشارات الخاصة بالسيد المحافظ والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد.
  • أعمال الصيانة لجميع الخطوط الداخلية وإصلاح التليفونات.    

 

وتتكون الإدارة العامة للشئون الإدارية من الإدارات الآتية:

  • إدارة السكرتارية العامة
  • إدارة الوثائق
  • إدارة المحفوظات
  • إدارة المركبات

    

الهيكل التنظيمي للإدارة

       

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: مايو  2019