EntitiesDetails

 

السيد مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية    

إحدى الإدارات العامة وتقوم بالأعمال الآتية : 

• نشر قرارات السيد المحافظ والحجوزات والرفع والنشر على جميع الجهات.
• إنهاء كل ما يتطلب من السفريات للخارج وسداد فواتير التليفونات وتوزيع الجريدة الرسمية والوقائع المصرية والصيانة لجميع الآلات الكاتبة والتصوير وخلافة ومتابعة أتوبيسات الدورة الخاصة بالموظفين والجرائد والمجلات وتوزيعها سنويًا بعد موافقة السيد السكرتير العام
• كل ما يخص توقيع الموظفين بالديوان العام في الحضور والانصراف وأيضًا الأذونات والمأموريات-  كتابة كل المذكرات والخطابات الخاصة بالإدارة.
• تراخيص سيارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد وجميع السيارات الخاصة بالديوان العام والأحياء وهيئة النظافة.
• طبع أي مكاتبات يلزم توزيعها – والميزانية وأي مطبوعات خاصة بإدارات الديوان العام.
• حفظ وتوثيق قرارات السيدالمحافظ والسيد السكرتير العام والسيد السكرتير العام المساعد والسادة النواب.
• استلام إرسالية البريد الواردة يوميًا وتوزيعها على الإدارات.
• استلام إرسالية الصادرة للبريد وتسليمها لهيئة البريد يوميًا
• استلام وتسليم جميع المكاتبات والملفات والشبكات. والإخطارات والحوالات الصادرة والواردة وتسليمها للهيئات
• استلام وحفظ المستندات والدفاتر ذات القيمة وتحرير كشوف المكلفات واستكمال مشروع توثيق غرفة المكلفات بنظام الميكروفيلم.
• إرسال واستقبال المكالمات الداخلية والخارجية وطلبات السيد المحافظ
• إرسال الإشارات الخاصة بالسيد المحافظ والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد.
• أعمال الصيانة لجميع آلات التصوير والتكيفات مع شركات الصيانة.    

وتتكون الإدارة العامة للشئون الإدارية من الإدارات الآتية:

• إدارة السكرتارية العامة
• إدارة المحفوظات
• إدارة المركبات
• إدارة الخدمات الداخلية والخارجية
• إدارة شئون المقر

​

الهيكل التنظيمي للإدارة

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: نوفمبر  2019

​