DirectorateActivity

 

• تعميق روح الإنتماء للمؤسسة التعليمية وحب الوطن.
• أن يكون لدى مديري عموم الإدارات التعليمية رؤية ورسالة كلاً في إدارته .
• تعليم المديرين والنظار بالمديرية كيفية وضع خطة عمل كل مدير في مدرسته .
• تفعيل وحدات التدريب والتقويم بالمدارس .
• تفعيل دور الأنشطة التربوية ودورها في تحقيق الجودة الشاملة بالمدارس والإنتماء إلى الوطن.
• مهارات القيادة التربوية والعلاقات الانسانية .
• أسلوب حل المشكلات والتطبيق العملي .
• تطوير العاملين مهنياً ( التنمية المهنية المستديمة ) .
• إدارة التغيير من أجل الإصلاح التربوي والوصول إلى الجودة الشاملة .
• تحقيق مؤشرات ضبط الجودة الشاملة بالمدارس .
• نشر ثقافة الإعتماد التربوي (هيئة ضمان الجودة) وتقييم أداء المعلم والمتعلم في ضوء المعايير القومية للتعليم لتحقيق الجودة الشاملة في المدارس.
• توسيع قاعدة المشاركة المجتمعية واللامركزية في إدارة العملية التعليمية لتعميق المشاركة بين المدرسة والمجتمع.
• الإهتمام بالموهوبين ورعايتهم وتعميق روح الإبداع والإبتكار العلمي ودعم ثقافة البحث العلمي.
• الإستخدام الأمثل لتكنولوجيا التعليم للوصول إلى الجودة الشاملة.
• تفعيل المعايير القومية للتعليم بالمدارس .
• تفعيل دور المتابعة بالمديرية لإظهار الإيجابيات وعلاج السلبيات ووضع نظام المتابعة .

مهام بعض الإدارات بمديرية التربية و التعليم:

مهام إدارة الإحصاء و الحاسب الآلي:

• تقوم إدارة الإحصاء و الحاسب الآلي بعمل ثلاث إدخالات رئيسية في العام ( إحصاء نوفمبر مدارس / فصول / تلاميذ – إحصاء فبراير هيئات التدريس – إحصاء نتائج الإمتحانات ) و تعتبر هي همزة الوصل بين الإدارات التعليمية و الوزارة .
• تمد إدارة الإحصاء جميع الجهات ( الوزارة – المحافظة – هيئة الأبنية – التأمين الصحي....إلخ ) بجميع البيانات المطلوبة .
• تمد إدارة الإحصاء جميع إدارات المديرية بالبيانات التي تحتاج إليها.
• عمل دليل المدارس يتضمن اسم المدرسة و الإدارات التابعة لها و عنوانها و تليفونها و عدد الفصول و عدد تلاميذها و ذلك لتسهيل عملية المتابعة من قبل جميع إدارات المديرية .
• القيام بجميع أعمال الحكومة الإلكترونية ( إستمارة المدرسة – إستمارة التلميذ – إستمارة المدرس و الموظف ) .

• حجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة ( تبعيات و مراحل) .
• حجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة (إدارات و مراحل) .
• الإحصاء الإستقراري ( مدارس / فصول/ تلاميذ) للمدارس التابعة للمديرية .
• إحصاء مقارن للطلبة المستجدين بالصف الأول من عام 2003/2004 إلى عام 2005/2006.
• إحصاء مقارن بحجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة في السبع سنوات الأخيرة .
• إحصاء مقارن بحجم العملية التعليمية بالمراحل المختلفة بالقطاعين الحكومي و الخاص.
• إحصاء إجمالي المديرية.
• دليل التربية الخاصة و المدارس الصغيرة ( ذات الفصل الواحد ) .
• بيان بأعداد المدارس و الفصول و التلاميذ موزعة حسب المرحلة و التبعية لكل إدارة على حدة.
• وتقوم إدارة الإحصاء و الحاسب الآلي بإتمام المرحلة التالية من الحكومة الإلكترونية والخاصة ببيانات الموظف و المدرس نظراً لإرتباط هذه البيانات بمشروعات تحسين أحوال العاملين بالوزارة و مشروع كادر المعلمين في ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الشأن.

مهام إدارة التخطيط :

• مدير عام التعليم العام ، و مديرو إدارات المراحل المختلفة التابعة له ( رياض أطفال – ابتدائي – إعدادي – ثانوي – تجريبي ) .
• مدير عام التعليم الفني ، و مديرو الإدارات التابعة له ( التعليم التجاري – التعليم الصناعي ) .
• مديرو عموم الإدارات التعليمية و أقسام التعليم التابعة لهم .
• الهيئة العامة للأبنية التعليمية .

• المدارس التي يتم غلقها لأي سبب من الأسباب حفاظاً على أرواح التلاميذ و كيفية توزيع الطلاب على المدارس القريبة دون التأثير على الكثافات ومراعاة المسافات وخاصة لطلبة المرحلة الإبتدائية ورياض الأطفال.
• العمل على خفض الكثافات في مدارس المديرية.
• العمل على إلغاء الفترة الثانية.
• تقديم المقترحات الخاصة بإنشاء مدارس جديدة وخاصة للخدمات غير المتوافرة في بعض الإدارات التعليمية.
• التنسيق بين الإدارات التعليمية والهيئة العامة للأبنية التعليمية بالنسبة لخطة الصيانة العاجلة والسنوية.

• يتم إعداد الخطة المقترحة للسنة المالية القادمة في خلال العام الحالي و ذلك حسب ميزانية الفصول الموجودة و المتوقعة في العام القادم و عرضها على الإدارة العامة للتخطيط بوزارة التربية والتعليم و ذلك لتحديد التمويل اللازم للسنة المالية الجديدة مع وزارة التخطيط.
• عند ورود التمويل للسنة المالية الجديدة في بداية العام المالي يرد مجمعاً على مستوى المديرية ، و يتم توزيعه على الإدارات التعليمية و ذلك بنسبة عدد الفصول في كل إدارة و في كل مرحلة و إعتماد التوزيع من السيد مدير المديرية .
• يتم مخاطبة بنك الإستثمار القومي على النماذج الخاصة بذلك لطلب تمويل المرحلة الأولى من الخطة ، وعند ورود التمويل يتم توزيعه على الإدارات و تحديد مدة الإرتباط و متابعة صرف التمويل في الأغراض المخصصة له خلال مدة الإرتباط .
• في نهاية مدة الإرتباط للمرحلة يتم التسوية مع بنك الإستثمار القومي و طلب المرحلة التالية حتى نهاية العام المالي، و في نهاية العام المالي يتم عمل الختامي المبدئي الذي يبين فيه الإعتماد الكلي و التمويل و المنصرف.
• يتم المتابعة مع الإدارة العامة للتخطيط بوزارة التربية و التعليم بالنسبة للخطة الإستثمارية كل 3 شهور و في نهاية العام المالي.
• يتم المتابعة مع إدارة شئون الخطة و المتابعة بمحافظة القاهرة بالنسبة للخطة الإستثمارية كل 3 شهور و في نهاية العام المالي.

مهام مكتب خدمة المواطنين :

• إستلام شكاوى من أماكن متعددة.
• بحث الشكاوى الواردة من هذه الجهات عن طريق الإدارات التعليمية التابع لها الموضوع أو إدارات داخل المديرية أو بالبحث عن طريق الباحثين بالإدارة.
• ومن هذه الشكاوى كل ما يخص العاملين بوزارة التربية و التعليم التابعين لمحافظة القاهرة مثل مديري المدارس – المدرسين – الإداريين – العمال – الطلبة – أولياء الأمور وغيرهم بكل أنواع الشكاوي .
• الرد على الجهات المعنية المرسلة للشكاوي بنتائج البحث

• إصدار قواعد القبول بالصف الأول لجميع المراحل التعليمية.
• إصدار إعلان التقدم للإمتحانات المحلية ( الثالث الابتدائي ، السادس الإبتدائي ، الإعدادية عام / رياضي / مهني / صم / مكفوفين ).
• إعداد جداول الإمتحانات للشهادات المحلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني والدور الثاني على مستوى المديرية.
• إصدار تعليمات لرؤساء لجان النظام والمراقبة في كل من الإمتحانات السابقة.
• عرض مقترح مواعيد الإمتحانات المحلية على المحافظة لإعتمادها ثم إصدارها للإدارات التعليمية.
• إعداد الإحصاء العام لنتائج الإمتحانات المحلية بالمديرية ثم تنظيم المتجمع التكراري وإعداد مشروع تنسيق القبول بالمرحلة الثانوية.
• الرد على أسئلة وشكاوي المواطنين يومياً من واقع القرارات الوزارية والقوانين المنظمة ومراجعتها حسب القواعد.
• التصديق على بيانات النجاح والرسوب للطلاب الراغبين في السفر إلى الخارج.
• تعميم القرارات الوزارية والنشرات التي تختص بالقبول والتحويلات والإمتحانات العامة والإجابة على الإستفسارات في هذا الشأن.
• دراسة حالات الإستثناء من شرطي السن والمجموع للقبول بالثانوي العام قرار وزاري (390) وتشكيل لجنة يشرف عليها طبيب من الهيئة العامة للتأمين الصحي.
• إعداد بعض النماذج الخاصة بنتائج الإمتحانات المحلية بالمديرية.
• القيام بفحص حالات إسقاط القيد ( المرضي ، الحالات القهرية ) بالتعليم الثانوي العام تنفيذاً للقرار الوزاري رقم (237).
• مراجعة حالات القيد بما يخص تحويل طلاب المرحلة الثانوية من خاص إلى رسمي قــرار وزاري ( 113 ).
• تشكيل جميع لجان القيد ولجان الإدارة للشهادات المحلية.
• الرد على إستفسارات شئون الطلبة والإمتحانات بالإدارات التعليمية.
• التعاون مع الإدارة العامة للإمتحانات في توزيع خطابات الندب للجان الثانوية العامة بالنسـبة للمديرية والإدارات التابعة لها.
• إخطار الإدارة العامة للتأمين الصحي لتكليف طبيب وزائرة صحية لكل لجنة من لجان الثانوية العامة.
• الإشراف على تحديد العشرة الأوائل على مستوى المحافظة.

مصدر البيان : مديرية التربية و التعليم – محافظة القاهرة