DirectorateActivity

 

مهام بعض الإدارات بمديرية التربية و التعليم:

مهام إدارة الإحصاء و الحاسب الآلي:

• تقوم إدارة الإحصاء و الحاسب الآلي بعمل ثلاث إدخالات رئيسية في العام (إحصاء نوفمبر مدارس / فصول / تلاميذ – إحصاء فبراير هيئات التدريس – إحصاء نتائج الإمتحانات ) وتعتبر هي همزة الوصل بين الإدارات التعليمية و الوزارة.
• تمد إدارة الإحصاء جميع الجهات (الوزارة – المحافظة – هيئة الأبنية – التأمين الصحي....إلخ )بجميع البيانات المطلوبة.
• تمد إدارة الإحصاء جميع إدارات المديرية بالبيانات التي تحتاج إليها.
• عمل دليل المدارس يتضمن اسم المدرسة والإدارات التابعة لها وعنوانها وتليفونها وعدد الفصول وعدد تلاميذها وذلك لتسهيل عملية المتابعة من قبل جميع إدارات المديرية.
• القيام بجميع أعمال الحكومة الإلكترونية (إستمارة المدرسة – إستمارة التلميذ – إستمارة المدرس و الموظف ).

• حجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة ( تبعيات و مراحل) .
• حجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة (إدارات و مراحل) .
• الإحصاء الإستقراري (مدارس / فصول/ تلاميذ) للمدارس التابعة للمديرية .
• إحصاء مقارن بحجم العملية التعليمية بمحافظة القاهرة .
• إحصاء مقارن بحجم العملية التعليمية بالمراحل المختلفة بالقطاعين الحكومي و الخاص.
• إحصاء إجمالي المديرية.
• دليل التربية الخاصة والمدارس الصغيرة (ذات الفصل الواحد ).
• بيان بأعداد المدارس والفصول والتلاميذ موزعة حسب المرحلة والتبعية لكل إدارة على حدة.
• وتقوم إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بإتمام المرحلة التالية من الحكومة الإلكترونية والخاصة ببيانات الموظف والمدرس نظراً لإرتباط هذه البيانات بمشروعات تحسين أحوال العاملين بالوزارة ومشروع كادر المعلمين في ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الشأن.

مهام إدارة التخطيط :

• مدير عام التعليم العام ومديري إدارات المراحل المختلفة التابعة له (رياض أطفال – ابتدائي – إعدادي – ثانوي – تجريبي) .
• مدير عام التعليم الفني ، ومديري الإدارات التابعة له (التعليم التجاري – التعليم الصناعي) .
• مديري عموم الإدارات التعليمية وأقسام التعليم التابعة لهم .
• الهيئة العامة للأبنية التعليمية.

• المدارس التي يتم غلقها لأي سبب من الأسباب حفاظاً على أرواح التلاميذ وكيفية توزيع الطلاب على المدارس القريبة دون التأثير على الكثافات ومراعاة المسافات وخاصة لطلبة المرحلة الإبتدائية ورياض الأطفال.
• العمل على خفض الكثافات في مدارس المديرية.
• العمل على إلغاء الفترة الثانية.
• تقديم المقترحات الخاصة بإنشاء مدارس جديدة وخاصة للخدمات غير المتوافرة في بعض الإدارات التعليمية.
• التنسيق بين الإدارات التعليمية والهيئة العامة للأبنية التعليمية بالنسبة لخطة الصيانة العاجلة والسنوية.

• يتم إعداد الخطة المقترحة للسنة المالية القادمة في خلال العام الحالي وذلك حسب ميزانية الفصول الموجودة والمتوقعة في العام القادم وعرضها على الإدارة العامة للتخطيط بوزارة التربية والتعليم وذلك لتحديد التمويل اللازم للسنة المالية الجديدة مع وزارة التخطيط.
• عند ورود التمويل للسنة المالية الجديدة في بداية العام المالي يرد مجمعاً على مستوى المديرية ، ويتم توزيعه على الإدارات التعليمية وذلك بنسبة عدد الفصول في كل إدارة وفي كل مرحلة وإعتماد التوزيع من السيد مدير المديرية.
• يتم مخاطبة بنك الإستثمار القومي على النماذج الخاصة بذلك لطلب تمويل المرحلة الأولى من الخطة وعند ورود التمويل يتم توزيعه على الإدارات وتحديد مدة الإرتباط ومتابعة صرف التمويل في الأغراض المخصصة له خلال مدة الإرتباط .
• في نهاية مدة الإرتباط للمرحلة يتم التسوية مع بنك الإستثمار القومي وطلب المرحلة التالية حتى نهاية العام المالي وفي نهاية العام المالي يتم عمل الختامي المبدئي الذي يبين فيه الإعتماد الكلي والتمويل و المنصرف.
• يتم المتابعة مع الإدارة العامة للتخطيط بوزارة التربية والتعليم بالنسبة للخطة الإستثمارية كل 3 شهور و في نهاية العام المالي.
• يتم المتابعة مع إدارة شئون الخطة والمتابعة بمحافظة القاهرة بالنسبة للخطة الإستثمارية كل 3 شهور و في نهاية العام المالي.

مهام مكتب خدمة المواطنين :

• استلام شكاوى من أماكن متعددة.
• بحث الشكاوى الواردة من هذه الجهات عن طريق الإدارات التعليمية التابع لها الموضوع أو إدارات داخل المديرية أو بالبحث عن طريق الباحثين بالإدارة.
• ومن هذه الشكاوى كل ما يخص العاملين بوزارة التربية و التعليم التابعين لمحافظة القاهرة مثل:مديري المدارس – المدرسين – الإداريين – العمال – الطلبة – أولياء الأمور وغيرهم بكل أنواع الشكاوي.
• الرد على الجهات المعنية المرسلة للشكاوي بنتائج البحث.

• إصدار قواعد القبول بالصف الأول لجميع المراحل التعليمية.
• إصدار إعلان التقدم للإمتحانات المحلية ( الثالث الابتدائي ، السادس الإبتدائي ، الإعدادية عام / رياضي / مهني / صم / مكفوفين ).
• إعداد جداول الإمتحانات للشهادات المحلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني والدور الثاني على مستوى المديرية.
• إصدار تعليمات لرؤساء لجان النظام والمراقبة في كل من الإمتحانات السابقة.
• عرض مقترح مواعيد الإمتحانات المحلية على المحافظة لإعتمادها ثم إصدارها للإدارات التعليمية.
• إعداد الإحصاء العام لنتائج الإمتحانات المحلية بالمديرية ثم تنظيم المتجمع التكراري وإعداد مشروع تنسيق القبول بالمرحلة الثانوية.
• الرد على أسئلة وشكاوي المواطنين يومياً من واقع القرارات الوزارية والقوانين المنظمة ومراجعتها حسب القواعد.
• التصديق على بيانات النجاح والرسوب للطلاب الراغبين في السفر إلى الخارج.
• تعميم القرارات الوزارية والنشرات التي تختص بالقبول والتحويلات والإمتحانات العامة والإجابة على الإستفسارات في هذا الشأن.
• دراسة حالات الإستثناء من شرطي السن والمجموع للقبول بالثانوي العام وتشكيل لجنة يشرف عليها طبيب من الهيئة العامة للتأمين الصحي.
• إعداد بعض النماذج الخاصة بنتائج الإمتحانات المحلية بالمديرية.
• القيام بفحص حالات إسقاط القيد ( المرضي ، الحالات القهرية ) بالتعليم الثانوي العام .
• مراجعة حالات القيد بما يخص تحويل طلاب المرحلة الثانوية من خاص إلى رسمي .
• تشكيل جميع لجان القيد ولجان الإدارة للشهادات المحلية.
• الرد على إستفسارات شئون الطلبة والإمتحانات بالإدارات التعليمية.
• التعاون مع الإدارة العامة للإمتحانات في توزيع خطابات الندب للجان الثانوية العامة بالنسـبة للمديرية والإدارات التابعة لها.
• إخطار الإدارة العامة للتأمين الصحي لتكليف طبيب وزائرة صحية لكل لجنة من لجان الثانوية العامة.
• الإشراف على تحديد العشرة الأوائل على مستوى المحافظة.

مصدر البيان : مديرية التربية والتعليم – محافظة القاهرة

تاريخ التحديث: 2024