dywan_InfoCommunTechnology_Manag

 

تليفون : 23901961   

البريد الإلكترونى :sbadry@cairo.gov.eg

اختصاصات الإدارة

• دراسة وتحليل النظم الموجودة بمحافظة القاهرة ومناقشة النظم المقترحة وشكل المخرجات مع المسئولين عن تلك النظم ومع الجهات المستفيدة من هذه النظم.
• الإشراف على إدخال البيانات ومراجعتها  أولا بأول.
• الإشراف على تشغيل قواعد البيانات الخاصة بمحافظة القاهرة واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة.
• حصر احتياجات الجهة من البيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها.
• الإشراف على تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية الخاصة بتخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها .
• الإشراف على إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط الجهات في كافة المجالات. 
• الإشراف على ما يصدر من النشرات والتقارير المخطط إصدارها.
• تحديد محتويات نشرة المعلومات بالاتفاق مع الإدارات الأخرى بالإدارة المركزية للمعلومات.  
• تجميع الكتب والمراجع العلمية والوثائق والمجلات والمعلومات التي تخدم أهداف المحافظة من المصادر المختلفة سواء من داخل المحافظة أو خارجها وتصنيفها وفهرستها آليًا.
• الإشراف على إعداد ملخصات حول الكتب والتراجم الواردة لمكتبة المحافظة ونشرها بالتنسيق مع الإدارة العامة للبوابة الالكترونية.
• التنسيق مع باقي الإدارات لحفظ نسخة من كافة صور الإنتاج التي تصدرها وتصنيفها وفهرستها آليًا.
• متابعة المشكلات الواردة من رؤساء الجهات الإدارية المعنية.
• إجراء الاتصالات مع الجهات المعنية بغرض مناقشة واستيضاح المقصود بالمشكلة وعناصرها.
• عقد لقاءات العمل مع المختصين للاتفاق على التحديد النهائي للمشكلة وعناصرها بغرض تحديد المعلومات المطلوبة لدراستها.
• المشاركة فى اللجان المختصة لدراسة المشكلات مع مندوبى التقسيمات المعنية وتقسيم البحوث بالجهة الإدارية لتحديد اتجاهات الحلول وبدائلها من خلال هذه اللجان.
• التنسيق مع الجهات المعنية لوضع المواصفات الفنية الملائمة لأجهزة ونظم الاتصالات.
• تقديم الدعم والاستشارات للجهات الإدارية بالإدارات المختلفة الخاصة بكل نظم شبكات الاتصال المطلوبة .
• وضع الخطة الفنية و اللوائح الخاصة بالشبكات ونظم الاتصالات و العمل على تنفيذها والالتزام بها من اجل استمرار سير العمل .
• التنسيق مع وزارة الاتصالات أو أية جهة أخرى داخل أو خارج المحافظة لإنشاء خطوط الاتصال وحل مشاكلها.
• الإشراف على خطط صيانة الأجهزة والمعدات التكنولوجية وشبكات الحاسب وأجهزة الاتصالات.
• مراقبة نظم تشغيل المعدات وأعطالها والعمل على متابعة تحديثها وصيانتها.
• التنسيق مع إدارة شئون العاملين بالمحافظة لتوفير العناصر البشرية اللازمة في ضوء التطوير التكنولوجي المستمر على ضوء التخصصات التي تستحدث في سوق العمل.
• التنسيق مع جهات التدريب الفني والتكنولوجي المتخصصة لتنفيذ أعمال التدريب  المطلوبة.
• متابعة تنفيذ خطط التدريب وإعداد تقارير النجاح الخاصة بعملية التدريب بصفة مستمرة.
• وضع تصور حول كيفية تطوير نظم العمل  باستخدام أحدث الوسائل التكنولوجية. 
• التعرف من خلال المؤتمرات والندوات والمعارض والشبكة الدولية للمعلومات على أحدث وسائل تقديم الخدمة باستخدام التكنولوجيا الحديثة. 
• بناء وتفعيل نظم المعلومات الجغرافية لخدمة الأنشطة المختلفة التي تديرها المحافظة. 
• دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم  الميكروفيلم لحفظ السجلات و الملفات و الوثائق المختلفة.
• الإشراف على عملية تجهيز الوسائط المتعددة اللازمة لإقامة العروض بالأدوات المستخدمة في تقنيات عرض الصوت والصورة والنص والأفلام وغيرها من الأساليب المستخدمة في المحافظة.
• مراقبة ما يتم تصميمة وطريقة عرضه من قبل فنيى ومبرمجي الوسائط المتعددة للتأكد من خدمة الأهداف المرجوة للمنتج. 
• اقتراح موضوعات جديدة للنشر على موقع بوابة المحافظة الالكترونية.
• التنسيق مع كافة كيانات المحافظة حول بياناتها التي سيتم نشرها على البوابة الالكترونية. 
• وضع خطة لتسويق الإعلانات والسياسة التسعيرية بعد إجراء الدراسات التسويقية المتنوعة حول أنسب الأسعار وأفضل الأساليب لتشجيع وجذب المعلنين على البوابة الالكترونية. 
• متابعة عملية مراجعة الصياغة وجودة اللغة. للموضوعات التي سيتم نشرها من خلال البوابة.
• إعداد وتحديد الموضوعات والمعلومات الخاصة بكافة أنشطة وأعمال جميع كيانات المحافظة ونشر أهمها على البوابة الالكترونية بشبكة الانترنت.
• التنسيق مع إدارة الأعلام بالمحافظة والبوابات المماثلة في الجهات المعنية (وزارات ، هيئات ، قطاع خاص) لعمل تحقيقات شاملة فيما يخص أخبار المحافظة.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة لعمل استطلاع للرأي العام من خلال البوابة الإلكترونية لمحافظة القاهرة وتحليل نتائج الاستطلاع وإعداد قواعد بيانات خاصة بها وعرض النتائج على السلطة المختصة لاتخاذ الإجراء المناسب.
• وضع سياسة شاملة لأمن المعلومات بمحافظة القاهرة للحيلولة دون إفساد أو تعطيل أو التجسس على معلوماتها.
• الإشراف على توفير وسائل أمن البيانات لكافة كيانات محافظة القاهرة ووضع خطة طوارىء معلوماتية لمواجهة الكوارث التي قد تهدد سلامة المعلومات. العمل على جلب أحدث نظم وبرامج صد الفيروسات ومحاولات الاختراق مع تدريب العاملين على صد الهجمات الالكترونية المتعمدة على شبكات البيانات بمحافظة القاهرة.

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: أغسطس 2018