جارى تحميل الموقع
8 السبت , أغسطس, 2020
البوابة الالكترونية محافظة القاهرة
الإدارة العامة للمجالس والمؤتمرات

السيد مدير عام الإدارة العامة للمجالس والمؤتمرات

 

بيانات أساسية:

الاسم

صفاء عبد الرحمن بيومي

تاريخ الميلاد

14أكتوبر  1964

جهة الميلاد

القاهرة

تليفون العمل

23918093

 

اختصاصات الإدارة

  • التجهيز والإعداد للمؤتمرات والاجتماعات واللجان والندوات داخل وخارج المحافظة.
  • توجيه الدعوات وتسجيل المناقشات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها للجهات المعنية.
  • متابعة ما يصدر من توجيهات وقرارات مع الجهات المعنية.
  • تسجيل وحفظ كافة البيانات والمستندات ومحاضر الاجتماعات.

 

وتتكون من التقسيمات التنظيمية  الآتية:

 

إدارة المجلس التنفيذي:

  • فحص الموضوعات الواردة للعرض على المجلس التنفيذى للمحافظة .
  • إعداد مذكرات الموضوعات التى سيتم عرضها على المجلس التنفيذى .
  • إعداد جدول الأعمال للمجلس.
  • تسجيل ما يدور فى اجتماع المجلس وإعداد المحضر الخاص بذلك وإخطار السادة الأعضاء به بعد اعتماده لاتخاذ اللازم لتنفيذ ما ورد بالمحضر .
  • إخطار الجهات التنفيذية بتوصيات المجلس التنفيذى ومتابعة تنفيذها .
  • إعداد تقرير متابعة للتوصيات والقرارات للعرض على السيد المحافظ.
  • إحالة الموضوعات الى المجلس الشعبى المحلى للمحافظة والتى تتطلب موافقة المجلس عليها .
  • متابعة الموضوعات التى ترسل للمجلس الشعبى المحلى للمحافظة حتى يتم إصدار قرارات المجلس الخاصة بها.
  • فحص قرارات المجلس التى تتعارض مع قرارات المجلس التنفيذى واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفقًا للقانون.

 

إدارة شئون المجالس:

  • فحص الموضوعات الواردة بجدول أعمال المجلس الشعبى المحلى وإخطار الأجهزة التنفيذية المختصة للإعداد ولمناقشتها أثناء انعقاد المجلس.
  • تلقى الدعوات الخاصة باجتماعات اللجان النوعية بالمجلس وإخطار الجهات المختصة بها.
  • تلقى التوصيات والقرارات الصادرة من المجالس المحلية للأحياء وإخطار الجهات المختصة بها للدراسة والرأي وإخطار المجلس الشعبى المحلى للمحافظة بالنتائج.
  • إعداد إنجازات المجلس الشعبى المحلى للمحافظة لكل دورة انعقاد وإخطار وزارة التنمية المحلية به.

 

الهيكل التنظيمي للإدارة

مصدر البيان: الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق

تاريخ التحديث: أغسطس 2018