جارى تحميل الموقع
29 الجمعة , مارس, 2024
البوابة الالكترونية محافظة القاهرة
أنشطة مديرية التنظيم والإدارة

 

 

في مجال التنظيم وترتيب الوظائف :

  • دراسة الاحتياجات التمويلية المطلوبة وكذلك طلبات التعزيز لبعض البنود أو استحداث أنواع وبنود أخرى.
  • مراجعة مشروعات واستمارات موازنة الوظائف 2012/ 2013 لمديريات الخدمات وديوان عام المحافظة.
  • دراسة اقتراح استحداث أو إعادة تقييم الوظائف أو إعادة تمويلها وفقًا لحاجات العمل الفعلية.
  • دراسة حالات النقل من وإلى الجهات ومن مجموعة الخدمات المعاونة إلى الحرفية.
  • استطلاع المشاكل التنظيمية المتصلة بأجهزة المحافظة ودراستها لضبط الهياكل التنظيمية بعد إدخال التعديلات عليها وموافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
  • دراسة الأحكام القضائية المطلوب اعتمادها ماليًا لتنفيذها.
  • دراسة مقترحات إعادة التعيين.
  • إعداد الدراسات والبيانات والتقارير الإحصائية بتكاليف اعتماد الباب الأول أجور.
 

في مجال التفتيش وتقييم الأداء:

  • التفتيش على أعمال شئون العاملين بمديريات الخدمات والديوان العام والأحياء مع متابعة التوصيات التي تم إعدادها من خلال التفتيش (مراجعة القرارات الصادرة في مجال شئون العاملين ومراجعة ملفات الخدمة ومراجعة السجلات).
  • الكشف عن المخالفات والعقبات القائمة في سبيل التنفيذ وفي التنظيم الإداري وبيان القصور في القوانين واللوائح واقتراح أوجه العلاج اللازمة. 
  • تقييم شامل للأداء الإداري لبعض الوحدات الإدارية التي تقع في نطاق عمل المحافظة وذلك من خلال تنفيذ الكتب الدورية الصادرة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

 

في مجال مشروعات التطوير:

  • حصر المواقع التي تحتاج إلى تطوير وتطوير مواقع إدارة الخدمات الجماهيرية لرفع مستوى الأداء.  
  • متابعة مواقع الخدمات التي تم تطويرها في إطار برنامج تطوير أداء الخدمات الجماهيرية.
  • تبسيط إجراءات نظم وأساليب العمل بالوحدات الإدارية بالمحافظة وتحديد الوحدات الإدارية التي يتم إعداد دراسات لتبسيط الإجراءات بها.
  • متابعة ميدانية لمديريات الخدمات ووحدات الإدارة المحلية التابعة لها للتأكد من تطبيق نماذج الخدمات التي سبق تطويرها والوقوف على أي تعديلات.
  • تجديد دليل الخدمات الجماهيرية.
  • إعداد دراسة عن تفعيل دور مكتب خدمة المواطنين بمحافظة القاهرة ومديرية الشئون الصحية.
  • تحديث دليل إجراءات العمل بمديرية الشئون الصحية.
  • تحديث دليل الخدمات الجماهيرية.

 

في مجال تخطيط القوى العاملة:

  • دراسة الإلتماسات المقدمة من المواطنين بشأن الحصول على فرصة عمل.
  • دراسة المقررات الوظيفية وتحديد الفائض والعجز من العمالة بكافة وحدات الإدارة المحلية والاشتراك في مشروع حصر الهياكل التنظيمية والوظيفية لتحديد العمالة الفاعلة.
  • إجراءات شغل الوظائف القيادية وفقًا للأحكام القانونية للقانون رقم (5) بشأن الوظائف المدنية ولائحته التنفيذية.
  • مراجعة مشروع الإعلان عن الوظائف الخالية للوحدات الإدارية التي تقع في نطاق المحافظة قبل موافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة والمراجعة النهائية والاعتماد من  السيد الوزير.
  • دراسة حالات النقل للعاملين الراغبين في النقل من وإلى محافظات أخرى بمديرية التربية والتعليم.
  • دراسة حالات النقل طبقًا لتأشيرة 22/د للعام المالي 2012/2013 الخاصة بمديرية التربية والتعليم.
  • تعيين أوائل الخريجين بالتعاون مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
 

 في مجال دراسات وبحوث التنمية الإدارية:

  • إجراء البحوث الميدانية والمكتبية في المجالات الإدارية المختلفة.
  • إعداد كتيبات عن بعض المفاهيم الإدارية الحديثة.
  • نشر البحوث والكتيبات التي وافق عليها السيد الدكتور المحافظ.

 

في مجال الخدمة المدنية:

  • بحث الشكاوى الواردة من العاملين بوحدات المحافظة (مديريات خدمات – ديوان عام - أحياء) 
  • الرد على الاستفسارات الواردة من الجهات المختلفة التابعة لمحافظة القاهرة ومديريات الخدمات.
  • مراجعة القرارات الإدارية وكذا محاضر لجان شئون العاملين بالجهات التابعة لمحافظة القاهرة قبل اعتمادها من السيد الدكتور الوزير / محافظ القاهرة.
  • عقد لقاءات مع مديري شئون العاملين في نطاق المحافظة بصفة منتظمة.

 

في مجال التدريب:

  • تنفيذ دورات تدريبية في المجالات الإشرافية والقيادية والتخصصية والنمطية بالإضافة إلى ندوات في المجالات التالية : (خدمة مدنية، قوى عاملة، تدريب، تنظيم وترتيب الوظائف، شئون العاملين، تطوير أداء الخدمات الحكومية، شئون قانونية) وذلك لما يقرب من (2000) موظف.
  • إيفاد ما يقرب من (800) موظف بالبرامج التدريبية بالمراكز الخارجية المختلفة (مركز إعداد القادة بالقطاع الحكومي، هيئة الخدمات الحكومية، مركز التدريب الضريبي، جهاز التشييد والبناء، الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، مركز بحوث الإسكان).
  • يتم تنفيذ برامج في مجال الحاسب الآلي ومجالات أخرى للديوان العام والأحياء ومديريات الخدمات خارج الخطة التدريبية.
  • مراجعة الخطط التدريبية لمديريات الخدمات ومتابعة تنفيذ البرامج المتخصصة. 

 

في مجال مركز المعلومات:

  • استمرارية تحديث قاعدة بيانات العمالة والأجور لمديريات الخدمات والديوان العام والأحياء.
  • تعديل بيانات قاعدة بيانات العمالة والأجور (درجة – مرتب – مجموعة وظيفية – حالة وظيفية) لوحدات المحافظة، مع إضافة المعينين الجدد والمنقولين للجهات والسواقط يدويًا.
  • تحديث بيانات قاعدة الوظائف القيادية العليا الإشرافية (ممتازة – عالية – مدير عام) وذلك لوحدات المحافظة المختلفة (ديوان عام – أحياء – مديريات خدمات).
  • تحديث بيانات قاعدة الأبنية الحكومية وذلك لوحدات المحافظة المختلفة (ديوان عام – أحياء – مديريات خدمات) وذلك في حال طلبها من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
  • إصدار نشرة معلومات دورية توضح إنجازات المديرية وإلقاء الضوء على الجديد في القوانين والقرارات وأنشطة وحدات المحافظة المختلفة وموضوعات عامة.
  • الإشتراك في احتفالية العيد القومي لمحافظة القاهرة وذلك بعرض إنجازات المديرية وكذا إنجازات برنامج التنمية البشرية (شباب ورياضة / تربية وتعليم / شئون صحية / تضامن اجتماعي / محو أمية / قوى عاملة / مهرجان القراءة للجميع بالإضافة إلى مديرية التنظيم والإدارة) التي تعتبر مديرة المديرية المقرر لهذا البرنامج والذي يعتبر أحد محاور العمل في محافظة القاهرة (في حالة الاحتفال).
  • تجميع الكتب والمراجع والوثائق والبيانات التي تخدم أهداف المديرية ثم إعدادها من حيث التحليل والفهرسة والتوثيق.
  • تحديث بيانات قاعدة العمالة المؤقتة والخبراء الوطنيين والأجانب لوحدات المحافظة وذلك في حال طلبها من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
  • المشاركة في تدريب العمالة بالمديرية ووحدات المحافظة المختلفة على برامج الحاسب الآلي.
  • نشر الكتب الدورية الواردة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وكذلك القوانين والقرارات على وحدات المحافظة المختلفة.
  • تحديث بيانات مديرية التنظيم والإدارة وإنجازاتها على موقع المديرية على البوابة الالكترونية لمحافظة القاهرة
  • تحديث بيانات استمارة موازنة الوظائف (استمارة 5 موازنة) موزعة على المجموعات النوعية للوظائف على الحاسب الآلي وذلك لجهات المحافظة المختلفة.
 
مصدر البيان: مديرية التنظيم والإدارة-محافظة القاهرة